11 فكرة مبتكرة لقيادة فريق أكثر إنتاجية
11 فكرة مبتكرة لقيادة فريق أكثر إنتاجية

11 فكرة مبتكرة لقيادة فريق أكثر إنتاجية

أفكار مبتكرة لقيادة فريق، في العام الماضي قدمنا ​​لك الدليل النهائي لأساليب الإنتاجية الشخصية ، المليء بالطرق الأكثر شيوعًا وفعالية لإنجاز المزيد.

ومع ذلك ، بالنسبة للغالبية العظمى منا ، فإن مقدار ما نحققه يعتمد في النهاية على مدى جودة عمل فرقنا معًا. يعد العثور على طريقة الإنتاجية الشخصية المثالية أمرًا رائعًا ، لكن توسيع نطاق الإنتاجية عبر الفريق هو قصة أخرى تمامًا.

هذه المرة ، نحول تركيزنا إلى إنتاجية الفريق:

ما هي الأنظمة الملموسة التي يمكن للقادة وضعها لمساعدة فريقهم على العمل معًا؟
كيف يخلق أفضل القادة التوازن الصحيح بين التواصل الجماعي والكفاءة؟
كيف يقوم القادة الفعالون بتمكين وإشراك فريقهم لتولي مسؤولية عملهم؟
لقد بحثنا في الإنترنت عن أكثر الأساليب ابتكارًا لتعزيز العمل الجماعي الناجح.

في هذا المنشور ، نغطي أربعة من أكبر تحديات الإنتاجية التي تواجهها الفرق:

  • الاجتماعات
  • الاتصالات
  • تفويض المسؤوليات
  • ادارة مشروع

إنهاء استبداد الاجتماعات السيئة

على الرغم من العدد المتزايد لأدوات التعاون الرقمي في السوق ، لا يزال الاجتماع يعتبر أحد الشرور الضرورية في مكان العمل. لكن الاجتماعات يمكن أن تكون أدوات فعالة لتعزيز إنتاجية فريقك وابتكاراته. جرب هاتين الاستراتيجيتين لاستخدام وقت اجتماعك على أكمل وجه.

الاجتماعات

في حكاية الأعمال الحديثة Death by Meeting ، يشعر بطل الرواية Casey McDaniel بالحيرة من الاجتماعات المتعرجة التي يقودها في شركته. على الرغم من نواياه الحسنة ، لا يبدو أن هذا الرئيس التنفيذي المتعثر قد خرج من نمط مخدر للعقل لتحديثات الحالة الذي أصبح هو وفريقه خائفين.

على الرغم من أن القصة خيالية ، إلا أن محنة مكدانيل تحدث في الشركات الكبيرة والصغيرة كل يوم. مثل كل الخرافات الجيدة ، تنتهي هذه القصة بدروس قيمة للعالم الحقيقي. يستخدم المؤلف والمستشار الإداري باتريك لينسيوني قصة مكدانيل لتوضيح هيكل بسيط ولكنه قوي لجعل اجتماعاتك مثمرة.

عن طريق الاجتماع أربعة أنواع أساسية من الاجتماعات: 

التسجيل اليومي ، والتكتيكي الأسبوعي ، والاستراتيجي الشهري ، والمراجعة الفصلية خارج الموقع.

يجب أن يكون تسجيل الوصول اليومي قصيرًا

احتفظ بها لمدة خمس دقائق ، عشر دقائق كحد أقصى. لا تضع الكراسي أو الوجبات الخفيفة. هذا تحديث إداري قصير إلى حد كبير للجميع. ابدأ في الوقت المحدد كل يوم. لا تنتظر ظهور المتطرفين ولا تعيد الجدول الزمني إذا لم يتمكن شخص ما (أو حتى العديد من الأشخاص) من القيام بذلك. الطريقة الوحيدة لجعل تسجيل الوصول اليومي فعالًا هو إبقائه قصيرًا ومركّزًا بشكل موثوق.

التكتيكية الأسبوعية

هي “اجتماع الموظفين” الأكثر تقليدية. تدوم حوالي ساعة ويمكن أن تغطي مجموعة متنوعة من الموضوعات. يقول لينسيوني إن أفضل استراتيجية لهذه الاجتماعات هي التخلي عن جدول أعمال محدد. وبدلاً من ذلك ، “ينبغي أن يركزوا على مناقشة وحل القضايا التي تؤثر على أهداف المدى القريب”.

سيؤدي السماح للحاضرين بمراجعة أولويات بعضهم البعض إلى منع المواضيع من التجول في الأشياء التافهة وإجبار الجميع على الاستمرار في المهمة. خلال الاجتماع ، يجب أن يكون الجميع حريصين على طرح المزيد من القضايا الإستراتيجية أو طويلة الأجل ، والتي من الأفضل وضعها جانباً في الوقت الحالي. من المهم أن تتذكر أن هذه ليست جلسة عصف ذهني ؛ إنه اجتماع تكتيكي للتعامل مع القضايا الحالية التي تحتاج إلى قرارات فورية.

الإستراتيجية الشهرية

هي عكس التكتيكات الأسبوعية. هذا هو المكان الذي يكون فيه العصف الذهني هو الأكثر أهمية ويتم دفع الفوري جانبًا لصالح الإستراتيجية طويلة المدى. يجب أن تسمح بمزيد من الوقت ، من الناحية المثالية حوالي ساعتين ، وعقد الاجتماع في مكان خالٍ من الإلهاء.

اجعل جدول الأعمال قصيرًا. توصي Lencioni بالحفاظ على موضوع واحد أو موضوعين فقط. تذكر: أنت تقوم بالعصف الذهني ، واتخاذ القرارات ، ثم وضع الخطوط العريضة لاستراتيجية. هذا يستغرق وقتًا وكثيرًا من الطاقة. أنت فقط تريد جلب القضايا الأكثر إلحاحًا أو الفرص المثيرة ينصب التركيز فقط على المستقبل والصورة الكبيرة. إذا ظهرت مشكلات أصغر ، فقم بتدوينها ثم ضعها جانبًا للاجتماع التكتيكي الأسبوعي.

المراجعة ربع السنوية خارج الموقع

هي بالضبط ما تبدو عليه. إنه اجتماع ليس اجتماعًا حقًا ، ولكنه طريقة للتقييم. هذا هو الوقت المناسب للابتعاد عن العمل اليومي المعتاد في المكتب ، مجازيًا وحرفيًا ، للتعمق في مشكلات الاتصال وتحسين الروح المعنوية.

العلاقات وتفاعل الفريق هو التركيز هنا. يجب أن تتضمن المراجعة بعض الأجندات الواضحة بالإضافة إلى بعض الوقت للعصف الذهني والمرح غير الرسمي. تتمحور المراجعة حول التساهل بقدر ما تدور حول معالجة القضية الشخصية المستمرة.

اجتماعات لا بأس بها لقيادة فريق فعال

تركته خبرة كين نورتن في العمل على تقويم Google و Google Ventures يدرك أن الاجتماعات تُستخدم بشكل مفرط وغير منظمة. يمكن أن يكون اعتمادنا على عقد اجتماعات لكل شيء بدءًا من التحديثات إلى جلسات العصف الذهني مضيعة للوقت.

لذلك أخذ Norten على عاتقه إنشاء مخطط تدفق للقرار من أجل اجتماعات أفضل. اتبع قائمة المراجعة الخاصة به لإجراء اجتماعات فعالة ومثمرة:

هل انت حقا بحاجة الى اجتماع؟

ربما لا تحتاج إلى الاجتماع على الإطلاق. نورتن يعارض بشدة اجتماعات الحالة.

الغالبية العظمى من التحديثات تتعلق فقط بشخص أو شخصين في الغرفة ، والجميع ينتظرون دورهم بألم.

البديل؟ يقترح استبدال اجتماع الحالة برسالة بريد إلكتروني كلما أمكن ذلك. إذا كان يجب عليك بالتأكيد عقد اجتماعات الحالة ، فحاول تقسيمها إلى عدة اجتماعات أصغر. بهذه الطريقة فقط أعضاء الفريق الذين يحتاجون حقًا إلى سماع المعلومات شخصيًا يجب عليهم مقاطعة سير العمل. لا يزال بإمكانك إرسال بريد إلكتروني إلى أي شخص آخر قد يكون مهتمًا.

حدد الأدوار الخاصة بك

  • حدد من سيكون صاحب الاجتماع ، ومن هو المطلوب لتقديم المعلومات ، ومن سيكون مسؤولاً عن القرارات النهائية. إذا لم تكن أدوار الاجتماع واضحة ، فلن ينتقل اجتماعك إلى أي مكان.
  • اجعل قائمة الحضور قصيرة. يوصي Norten بخمسة أو أقل.
  • احتفظ بفرصة مقدسة

يقول نورتن إن الاجتماعات الفردية ضرورية للعمل الجماعي الفعال.

بصفتك مديرًا ، أنت متواجد لاتخاذ القرارات وإزالة العوائق ومساعدتهم على الشعور بالسعادة والتقدير. يُظهر الالتزام بجدول زمني والتواجد في الخدمة لموظفيك أنهم مهمون ومحترمون.

وجهًا لوجه هو الوقت الوحيد الذي يتم فيه تركيزك أنت وعضو فريقك عليهم ، بدلاً من التركيز على المنظمة أو الفريق ككل. استغل الوقت لمنح موظفيك حقًا فرصة للتعمق في كيفية سير الأمور ، وكيف يبدو المستقبل لمسيرته المهنية. يحتاج الموظفون إلى فرص للتحدث عن أهدافهم وما الذي يمنعهم – وظيفتك كمدير هي توفير ذلك.

استخدم الوقت بحكمة

قبل الاجتماع ، قدم لجميع الحاضرين أكبر قدر ممكن من المعلومات. الأجندة هي بداية جيدة وضرورة مطلقة. ستؤدي مشاركة جدول الأعمال مع كل من سيحضر إلى جعل الوقت أكثر إنتاجية ، وفي بعض الحالات – يمكن حتى حل بعض القرارات حتى قبل بدء الاجتماع. هذا التخطيط المسبق يوفر على الجميع وقتًا ثمينًا.

عندما يتعلق الأمر بالاجتماع نفسه ، هناك أشياء أخرى يمكنك القيام بها لجعل الاجتماع يتدفق بشكل أفضل. أولاً ، حدد القرار الذي يجب اتخاذه وحدد بوضوح نطاق الاجتماع. ما الذي تحتاجه بالضبط للخروج من هذا الاجتماع؟ لم يتم تعريف “إعادة تصميم الموقع” بشكل كافٍ. “حدد ما بين خمسة مصممين لتوظيفهم” هو مستوى التفاصيل الذي تحتاجه.

توصي Norten بإجراء “إفلاس التقويم” – بمعنى آخر ، حذف جميع الاجتماعات الموجودة حاليًا في التقويم وإعطاء الفريق الفرصة للدعوة إلى الاجتماعات التي يرونها ضرورية.

ستتم إعادة الاجتماعات المهمة إلى التقويم لأن شخصًا ما سيحتاج إلى عقد الاجتماع ، ولن تتم إضافة الاجتماعات التي ليست ضرورية حقًا. ستُصدم من عدد الاجتماعات التي لم تكن مهمة بما يكفي لإضافتها مرة أخرى وسيوفر الجميع ساعات من الوقت الثمين.

تعزيز التواصل الفعال

التواصل معضلة أبدية للقادة. كيف تبقي الجميع على نفس الصفحة ويتحركون في نفس الاتجاه؟ فيما يلي 4 استراتيجيات استخدمها القادة ذوو الخبرة للحصول على اتصال صحيح.

تعرف على المزيد: مهارات التواصل الفعال

حكم الخمسة

قبل أن يشارك في تأسيس Trello ، أدار Joel Spolsky فريقًا مكونًا من 10 أفراد. في دوره كمدير ، لاحظ أنه عندما قام بجولات لتسجيل الوصول مع كل عضو من أعضاء فريقه ، كان لدى كل شخص ميل لإدراج عشرات المهام التي قاموا بها كانوا يعملون عليها. لم يستطع ببساطة الحفاظ على كل شيء في نصابه الصحيح ، وتساءل عما إذا كان أعضاء فريقه يعانون أيضًا.

كان من الممكن أنهم كانوا متحمسين لإظهار مدى صعوبة عملهم وأعطوه مجموعة من المشاريع لدعمها ، حتى لو لم تحظ معظم هذه المهام في الواقع بالكثير من الاهتمام.

هذه المهمة التضخم لم تساعد أحدا. لذلك حدد جويل كل عضو في الفريق بخمس مهام: مهمتان حاليتان ومهمتان مستقبليتان ومهمة واحدة كانت مهمة ، ولكنها عالقة حاليًا لأي سبب من الأسباب.

من خلال قصر قوائم مهامهم على خمسة فقط ، أعطى جويل أعضاء فريقه الإذن بالتركيز. في الوقت نفسه ، ساعدت القاعدة الجديدة أيضًا جويل على تتبع ما كان يفعله الجميع.

بدلاً من محاولة تتبع العشرات من المشاريع الجارية ومهامها الفردية العديدة ، كان جويل قد تخلص من الدهون وطور نظامًا يساعده في الحفاظ على عمل الجميع مستقيماً.

كن شفافًا تمامًا

في Buffer ، نقلوا الشفافية إلى مستوى جديد تمامًا. تشتهر الشركة بجني أرباحها وحتى رواتب الموظفين ، وهي تبحث باستمرار عن طرق جديدة لتكون صادقة مع العالم.

لكنهم يؤكدون أيضًا على الصدق داخليًا. لدرجة أن لديهم نظام بريد إلكتروني شفاف.

يمكن لكل موظف رؤية كل بريد إلكتروني تقريبًا يتم إرساله بين أعضاء الفريق أو إلى الصحافة (يتم إجراء استثناءات للمحادثات الحساسة). علاوة على ذلك ، تتيح قوائم البريد الإلكتروني للفريق لأعضاء الفريق إرسال بريد إلكتروني سريعًا إلى الفريق بأكمله ، مع إبقاء الجميع على اطلاع دائم بالشركة في جميع الأوقات.

من الواضح أن هذا المستوى من الشفافية لن يصلح لكل شركة. الرئيس التنفيذي لشركة Buffer ، جويل جاسكوين ، صريح بشأن ذلك.

قد يبدو هذا جنونًا بعض الشيء ، وربما يبدو بالتأكيد ساحقًا تمامًا ، ولكن هذا هو السعر الذي قررنا أنه يستحق الحصول على شفافية كاملة.

بالطبع ، من المستحيل إنشاء نظام مثل هذا يعمل لصالح شركة متنامية. في مرحلة ما سيكون هناك عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني.

وتوقعًا لهذه الحتمية ، بدأ Buffer في بناء بعض التصفية. لكن جميع رسائل البريد الإلكتروني لا تزال متاحة لأولئك الذين يرغبون في الاطلاع عليها.

يتمتع الموظفون دائمًا بخيار اكتشاف ما يحدث مع الشركة في أي وقت.

اجعل التواصل أصعب

من ناحية أخرى ، قد يكون التواصل المفرط هو المشكلة بالفعل. أحيانًا يكون الأقل أكثر.

يبدو غير بديهي. أساس أي علاقة صحية هو المزيد من التواصل ، أليس كذلك؟ ليس بالضرورة.

أساس أي علاقة صحية هو التواصل الجيد. نحن في هذه الأيام غارقون في طرق سهلة للتواصل مع بعضنا البعض – رسائل البريد الإلكتروني ، وبرامج الدردشة ، والنصوص ، ووسائل التواصل الاجتماعي – ولكن هذا لا يعني أن المعلومات التي نشاركها ضرورية دائمًا أو حتى مهمة.

وإذا كنت قائد فريق ، فإن تسهيل الاتصال قد يمنعك أنت وفريقك من التركيز على أهم القضايا. بليك ثورن من iDone حددت هذه المدونة الطرق الثلاث السهلة التي يمكنك من خلالها جعل التواصل أكثر صعوبة:

التواصل الكتابي

يجب وضع أي فكرة جديدة في الكتابة. والبريد الإلكتروني السريع لن يفعل. سيؤدي تشجيع الاقتراحات الطويلة والحذرة إلى التخلص من الأفكار المتقطعة. يطلب الرئيس التنفيذي لشركة أمازون ، جيف بيزوس ، مذكرة كاملة من ست صفحات لكل فكرة تطرأ على مكتبه. ست صفحات قد تبدو كبيرة بعض الشيء ، لكن التنسيق الصارم مهم ؛ يساعد التقييد الموظفين على العمل من خلال أفكارهم بدقة قبل إرسالها.

ساعات العمل

لماذا يتم استخدام هذه الممارسة تقليديا من قبل المعلمين فقط هو أمر بعيد عني. تخصص ساعات العمل وقتًا للاجتماعات الفردية ، للحصول على المشورة ، وفرصًا لأعضاء الفريق لطرح المشكلات التي قد تسقط لولا ذلك. لكنها تفعل ذلك بطريقة تمنع هذه التفاعلات من السيطرة على اليوم بأكمله. هذه الحالة مفيدة لقيادة فريق.

إبقاء الإخطارات تحت السيطرة

هذا واضح ، لكنه يستحق الذكر بسرعة. إذا كان كل من Twitter و Facebook و Instagram يقاطعونك طوال اليوم ، فمن غير المرجح أن تظل مركزًا. وبما أننا تعلمنا أكثر فأكثر مؤخرًا ، فإن البشر سيئون عالميًا في تعدد المهام. لتركيز أعمق ، اقتل المشتتات. أخبر فريقك أنه لا بأس في عدم التواجد من أجل القيام بعمل مركز.

طريقة IDoneThis
بدأ هذا كمحفز للياقة البدنية. في كانون الأول (ديسمبر) 2010 ، أرسل رودريغو جوزمان إلى صديقه والتر تشين رسالة بريد إلكتروني توضح بالتفصيل “فكرة غبية” لخدمة بريد إلكتروني تطالبك بالاعتراف بما إذا كنت قد حققت أهدافك في ذلك اليوم أم لا.

كما اتضح ، لم تكن الفكرة سوى غبية. في هذه الأيام ، تنشغل الشركة بمساعدة الأفراد والفرق في البقاء تحت المساءلة. كل مساء IDoneThis يرسل رسالة بريد إلكتروني لكل مستخدم لكتابة ما فعلوه في ذلك اليوم. يمكن تسجيل جميع رسائل البريد الإلكتروني للرجوع إليها في المستقبل أو إرسالها إلى قادة الفريق أو المديرين.

هذا الأسلوب له العديد من المزايا. يخلق طقوسًا واضحة لإنهاء اليوم. يمكن أن يكون مفيدًا بمفرده. لكنها أيضًا طريقة لتشجيع فريقك على تخصيص وقت للتفكير في كل يوم.

ما الذي نجح اليوم؟ ما كان صعبا؟ هل تجاوزت قائمة مهامك أو وجدت نفسك مشتتًا كل بضع دقائق؟ مجرد أخذ الوقت الكافي للتفكير في كيفية مرور اليوم وما تريد القيام به في المستقبل يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في الإنتاجية الفردية.

وبعد ذلك ، هناك فائدة من رؤية إنتاجية الفريق بأكمله بمرور الوقت. إن مجرد الحصول على مشاركة كل عضو في الفريق لسجل يومي لأنشطته يمكن أن يوفر على الجميع ساعات ثمينة يتم إهدارها في اجتماعات الحالة المخيفة هذه.

احصل على (إعادة) التنظيم

كيف تنشئ فريقًا متفاعلًا يتولى مسؤولية عملهم؟ وبما يسمى بقيادة فريق؟ تتمثل إحدى الطرق في توضيح الأدوار والمسؤوليات الفردية أثناء وضع أنظمة للمساءلة. فيما يلي ثلاث من أكثر الطرق شيوعًا التي تقوم بها الشركات المبتكرة والمرنة بتفويض المسؤوليات على فرقها لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.

الأهداف والنتائج الرئيسية لقيادة فريق أكثر انتاجية

على الرغم من أن OKR بدأت في Intel في أواخر السبعينيات ، إلا أنها اكتسبت شعبية مؤخرًا بعد أن تبنتها Google و LinkedIn و Twitter وعمالقة التكنولوجيا المبتكرون الآخرون. على الرغم من أن الشركات الكبيرة تجدها مفيدة ، يمكن استخدام OKRs لتعيين الأهداف والتواصل معها وتحقيقها في فرق من أي حجم.

مجالات المسؤولية

المنظمات المسطحة هي الغضب في هذه الأيام ، لكن إخراج كل التسلسل الهرمي ليس لكل شركة. هذا هو السبب في أن الفريق في Asana يستخدم مجالات المسؤولية (AoRs) لإنشاء الهيكل والمساءلة مع الاستمرار في تمكين الموظفين لتولي مسؤولية عملهم.

اسم هذا الهيكل هو في الواقع إشارة إلى نظام تنظيمي عسكري – بدلاً من تعيين قادة خطة القيادة الموحدة مسؤولين عن المناطق الجغرافية ، تقوم أسانا بتقسيم العمل من خلال السماح لكل عضو في الفريق بأن يصبح خبيرًا وقائدًا في منطقته الخاصة.

الفكرة هي أن الموظفين يساهمون أكثر عندما يفعلون ما يريدون القيام به وما يجيدونه. بدلاً من القيام بالعمل الذي يكلفهم به المسؤولون الأعلى ، يصبح أعضاء الفريق في طريقة AoR قادة في ركنهم الخاص من العالم. ثم يعمل المديرون كمصادر لأعضاء الفريق ، ويقومون بتوجيه زملائهم للنمو في أدوارهم والمساعدة في اتخاذ القرارات النهائية عند الحاجة.

يتم تعريف كل منطقة اختصاص وإبلاغها بوضوح. تعد عمليات إعادة التقييم المنتظمة للمسؤوليات وكيفية إدارة الأفراد لها عاملاً أساسيًا لتحقيق النجاح في هيكل مجال المسؤولية. كل شخص مسؤول بشكل شخصي عن متابعة عملهم ويمكنهم طلب المساعدة والموارد الإضافية عند الحاجة.

يستشهد Asana بعدد من الفوائد لاستخدام هذا الهيكل التنظيمي المسطح نسبيًا ، ولكن المحدد بوضوح:

  • يحدد المساءلة لكل مجال من مجالات المنظمة لضمان أن كل ما يجب أن يحدث في الشركة يفعل.
  • يمنح أعضاء الفريق الذين ليسوا في أدوار إدارية مباشرة فرصًا للنمو كقادة وامتلاك مجالات مهمة (حتى مع تعيينات جديدة).
  • يسهل أكثر الأشخاص دراية بترتيب المشاكل.
  • يشجع شخصًا ما على تطوير معرفة عميقة حول كل منطقة مهمة ، مما يساعد على تنمية المعرفة التراكمية لمؤسستك.
  • يساعد في إلقاء الضوء على ثغرات التوظيف التي يجب عليك الاستعانة بها.
  • توسيع نطاق المديرين من خلال منحهم أداة لتفويض العمل التشغيلي وتقليله.
  • يوفر بديلاً للمركزية التقليدية والتنظيم الهرمي للمسؤولية.
  • تمكن كل فرد في فريقك لتغيير جوانب العملية أو البيئة الخاصة بك.
  • يشجع على التوزيع الشفاف للمعرفة لتجنب عزلة العمل.
  • يمنح زملائه الفضل في العمل الجيد الذي يقومون به غير المرتبط بمشاريع محددة أو مجالات وظيفية.
  • يشجع ويدعم السلوكيات والعمل الذي لا يتناسب مع هيكل البرنامج الحالي
  • عندما يتم القيام به بشكل صحيح ، فإن AoRs هي طريقة قوية لإنشاء فريق نشط ومتفاعل بالكامل.

اجعل الأفكار تحدث

الحصول على التفويض والاتصال الصحيح أمر ضروري للعمل الجماعي الفعال. ومع ذلك ، يتطلب التنفيذ المتسق أيضًا نظامًا موثوقًا به لإدارة تفاصيل المشروع اليومية. إليك طريقتان ، واحدة بسيطة والأخرى أكثر تعقيدًا ، للمضي قدمًا بثبات في مشاريع فريقك.

طريقة العمل

لقد غطينا طريقة العمل في منشور الإنتاجية الشخصية الخاص بنا ، ولكن جمال طريقة العمل هو قدرتها على التكيف. يمكن استخدامه من قبل شخص واحد فقط أو قيادة فريق كبير.

تم تطوير هذه الطريقة بواسطة شبكة حافظة Adobe الشهيرة ، Behance ، في عام 2006 ، وهي مفيدة بشكل خاص لتسهيل الاجتماعات الإبداعية والعصف الذهني. تكمن مشكلة العصف الذهني والعمل الأكثر إبداعًا في أنه غالبًا ما يحتاج إلى الفوضى لكي تكون مبتكرًا حقًا. التفكير خارج الصندوق يتطلب عدم الترتيب ، لكن إنجاز الأشياء في الواقع يتطلب نظامًا منظمًا.

تساعدك طريقة الإجراء على الانتقال من مرحلة الفكرة إلى خطوات قابلة للتنفيذ مع الأولويات وتواريخ الاستحقاق والتعيينات. يتكون من ثلاثة أجزاء رئيسية: عناصر العمل ، والعناصر الخلفية ، والعناصر المرجعية.

عناصر العمل هي الخطوات التي تتخذها لإنجاز المشروع.

عناصر Backburner هي الأفكار الشيقة التي لا تتناسب بشكل مباشر مع خطتك لهذا المشروع. يجب تنظيمها وحفظها لوقت لاحق.

في عام 1998 ، أصدرت جامعة هارفارد دراسة حول العيوب الكامنة في نظام الشلال. بعد ذلك بوقت قصير ، في عام 2001 ، تم إصدار بيان Agile ، وانفجرت شعبية إدارة المشاريع السريعة.

تبدأ المشاريع المصممة باستخدام Agile

ببساطة مع مخطط تفصيلي للمفهوم وخريطة طريق عامة. بعد ذلك ، تبدأ في الظهور كسلسلة من الدوامات أكثر من كونها سلسلة من الدرجات. تتم مراجعة كل جزء من التطوير مرارًا وتكرارًا ، مما يتيح للفريق اكتشاف الأخطاء وتحسين المنتج قبل إصداره بوقت طويل.

يمكن أن تكون طريقة Agile بسيطة أو معقدة

حسب احتياجاتك. بغض النظر عن كيفية تصميمك لمشروعك باستخدام Agile ، فإن الهدف هو الحصول على منتج يعمل بسرعة وبدون وثائق غير ضرورية.

بدلاً من محاولة المضي قدمًا باستمرار إلى الخطوة التالية وعدم النظر إلى الوراء أبدًا ، يسمح Agile للفرق بالمضي قدمًا قبل إزالة كل عامل على حدة لأن الجميع يعلم أنك ستراجع كل خطوة مرارًا وتكرارًا عند توفر معلومات جديدة.

قد يكون بدء استخدام

Agile أمرًا مخيفًا: فهناك العشرات من الإصدارات منه والعديد من الطرق الأخرى التي يمكن لأي فريق استخدامها.

بمجرد أن يكون لديك فهم واسع لـ Agile ، انظر في بعض الاختلافات الأكثر شيوعًا ، مثل Scrum ، والتي تضيف بعض الهياكل مرة أخرى إلى إدارة المشروع مع الحفاظ على سباقات السرعة ، حسناً ، رشيقة. Lean هو شكل آخر يستحق النظر فيه. ينقسم Lean إلى أجزاء صغيرة من سير العمل بخطوات واضحة.

لا توجد عملية أو أسلوب إدارة واحد في هذه القوائم يناسب كل شركة على حدة. إذا تمكنا جميعًا من الخروج والعثور على أفضل طريقة لفريقنا والسماح لها بالعمل ، فأنا متأكد من أننا سنكون سعداء جميعًا لتحويل تركيزنا إلى مشكلات أخرى.

لكن القادة الأذكياء يعرفون أن إجراء التجارب باستمرار واتقان أساليب التعاون هو الطريقة الوحيدة للحفاظ على نشاط الفرق وإنتاجيتها.

هذه القائمة بالتأكيد ليست شاملة ويتم دائمًا تجربة طرق جديدة. نأمل أن تلهمك هذه المجموعة لتجربة بعض الطرق الجديدة للتعامل مع الاجتماعات أو الاتصالات أو هيكل الشركة أو إدارة المشروع.

اقرأ المزيد: 35 فكرة وموضوعات مثيرة لمشروع Python للمبتدئين [2020]

 

شارك المقالة
.......

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *