10 نصائح للتحضير للمقابلة الوظيفية الافتراضية
10 نصائح للتحضير للمقابلة الوظيفية الافتراضية

10 نصائح للتحضير للمقابلة الوظيفية الافتراضية

هل تمت دعوتك لإجراء مقابلة لوظيفة عن بُعد؟ أتساءل كيف تستعد؟ كما هو الحال مع أي مقابلة ، من المهم أن تقدم أفضل ما لديك عند إجراء مقابلة عبر التكنولوجيا الافتراضية. يتضمن ذلك التحضير للمقابلة الوظيفية من خلال الاستعداد للإجابة على أسئلة حول مهاراتك ومؤهلاتك ومدى ملاءمتك للوظيفة ، بالإضافة إلى التفكير في كيفية ظهورك في شكل افتراضي.

1. تحقق من تفاصيل المقابلة الافتراضية

عندما يُعلمك المجند بأنه قد تم اختيارك لإجراء مقابلة للوظيفة عبر مقابلة عن بُعد ، فإن أول شيء يجب عليك فعله – بالطبع – هو القبول. بعد ذلك ، ستحتاج إلى التحقق من جميع التفاصيل ، بما في ذلك الوقت المحدد للمقابلة. تأكد من ملاحظة المنطقة الزمنية التي يستخدمها المجدول وضبطها وفقًا لمنطقتك المحلية. إذا قام المجند بجدولة مقابلتك عبر الهاتف ، فاطلب التفاصيل ، وقم بتدوينها ، والمتابعة عبر البريد الإلكتروني للتحقق. إذا اتصل المجند بك عبر البريد الإلكتروني ، فمن المحتمل أن تكون التفاصيل التي تحتاجها في الرسالة التي تتلقاها. ما عليك سوى التحقق للتأكد من ذلك ، والتواصل مع أي أسئلة حتى لا تتعجل للحصول على معلومات في اللحظة الأخيرة.

2. اختبر التكنولوجيا مقدما

لا تنتظر حتى بضع دقائق فقط قبل المقابلة لاختبار برنامج الاجتماع الافتراضي الذي يستخدمه القائم بإجراء المقابلة. لا تريد أن تفوت فرصة النظر في الوظيفة بسبب مشكلات تسجيل الدخول بسبب نقص التحضير! عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط للمقابلة ، تحقق من التفاصيل الدقيقة للحصول على نصائح حول اختبار التكنولوجيا. هناك احتمالات ، سيكون هناك ارتباط ستحتاج إلى النقر فوقه للتحقق من أنه يمكنك تسجيل الدخول دون أي مشكلة. قم بإجراء اختبار في الحال حتى تتمكن من الاهتمام بأي تعديلات على النظام (مثل تثبيتات برنامج التشغيل) التي تكون مطلوبة قبل المقابلة بوقت طويل. بالإضافة إلى تسجيل الدخول فقط ، تحقق أيضًا من أن مكبرات الصوت أو سماعات الرأس والميكروفون يعملان ، بالإضافة إلى كاميرا الويب أو الكاميرا.

3. اختر مكان المقابلة

قرر أين ستضع نفسك للمقابلة. إذا كان لديك بالفعل مكتب منزلي ، فمن المحتمل أن يكون هذا هو المكان المثالي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاختر مكانًا هادئًا حيث يمكنك التأكد من عدم وجود مقاطعات أو ضوضاء. تحقق من شكل الخلفية عبر كاميرا الويب الخاصة بك حتى تتمكن من التعرف على كيفية تأثير محيطك على الانطباع الأول الذي تتركه على القائم بإجراء المقابلة. ضع في اعتبارك أيضًا اعتبارات الاتصال. إذا لم يكن لديك إنترنت عالي السرعة في المنزل ، فقد ترغب في الذهاب إلى مكان آخر لإجراء مقابلتك. قم بإجراء أي تعديلات لازمة حتى لا تضطر إلى التعامل مع تعديلات اللحظة الأخيرة قبل المقابلة.

4. اختر الجزء العلوي الأيمن للمقابلة

عندما تجري المقابلة عن بُعد ، لن يراك القائم بإجراء المقابلة إلا من الكتفين إلى أعلى. عند تحديد ما ترتديه ، لا يتعين عليك اتباع نصائح المقابلة التقليدية حول ارتداء بدلة عمل كاملة والتأكد من أن حذائك غير مكشوف. أنت بحاجة إلى التفكير في اختيار بلوزة أو قميص أو قميص آخر (سترة ، سترة ، إلخ) ، والتي ستنقل صورة مناسبة للوضع. إذا كنت تتقدم لوظيفة مكتبية تقليدية أو إذا كنت ستعمل عن بُعد ولكنك تجري اجتماعات عبر الفيديو مع العملاء ، فإن ملابس العمل الاحترافية هي خيار آمن. ومع ذلك ، إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة عن بُعد لا يواجهها العميل أو وظيفة في مكتب غير رسمي للعمل ، فلا بأس في اختيار مظهر غير رسمي للعمل. لا ترتدي قميصًا غير مناسب للمقابلة الشخصية ، ويجب أن تكون بخير.

5. تجربة مع منصة المقابلة

يجب أن تكون خطوتك التالية هي التعرف على النظام الأساسي. تقدم معظم برامج التعاون الافتراضية المستخدمة في المقابلات عن بُعد إصدارات مجانية أو تجارب مجانية ، والتي يمكن أن تكون أداة رائعة لاستخدامها عند الاستعداد لإجراء مقابلة عمل افتراضية. يجب أن تحدد المعلومات التي تتلقاها من المجند النظام الأساسي الذي ستستخدمه الشركة ؛ إذا لم يكن كذلك ، يمكنك أن تسأل عند توضيح تفاصيل المقابلة. يعد Zoom من بين أكثر منصات برامج الاجتماعات الافتراضية شيوعًا للمقابلات الافتراضية ، ولديهم نسخة مجانية يمكنك تنزيلها واستخدامها بسعة محدودة. إذا لم تتمكن من العثور على وصول مجاني لما سيستخدمه القائم بإجراء المقابلة ، فمن المحتمل أنه سيكون مشابهًا لـ Zoom.

6. قم بتجنيد صديق لإجراء مقابلة وهمية معك

بمجرد أن تجد طريقة لاختبار التكنولوجيا ، اطلب من صديق موثوق به أن يضعك في خطوات مقابلة عمل وهمية. بعد ذلك ، اطلب من هذا الشخص إجراء مقابلة وهمية معك حتى تتمكن من التدرب على الإجابة على أسئلة المقابلة في هذا السياق مع التعرف أيضًا على كيفية عملها من أجل حوار ثنائي الاتجاه. أظهر لصديقك الوصف الوظيفي أو إعلان الوظيفة لمساعدته أو مساعدتها على طرح بعض أسئلة المقابلة النموذجية والصعبة. أخبر مساعدك أنك ترغب في الحصول على تعليقات بناءة صادقة وحشية حتى تتمكن من تحسين مهاراتك في إجراء المقابلات عن بُعد.

7. انتبه إلى لغة جسدك

بالإضافة إلى مساعدتك على الشعور بالراحة مع التكنولوجيا ، فإن إجراء مقابلة وهمية عبر منصة المقابلة الافتراضية سيساعدك أيضًا في الحصول على فكرة عن كيفية ظهورك أمام الكاميرا. ستكون قادرًا على رؤية صورتك أثناء قيامك بجلسة التدريب مع صديقك ، لذلك ستحصل على فكرة عن كيفية ظهور موقفك واتخاذ بعض القرارات حول أفضل طريقة لتقديم نفسك للمحاور. انتبه أيضًا إلى كيفية إيماءك أثناء التحدث. إذا كنت تميل إلى التحدث بيديك وظهرت على الكاميرا ، فاحرص على التأكد من نظافة أظافرك بشكل صحيح للمقابلة.

8. أعد تشغيل أجهزتك في يوم المقابلة

قبل بضع ساعات من المقابلة عن بُعد ، أعد تشغيل جهاز التوجيه والكمبيوتر أو الجهاز المحمول الذي تخطط لاستخدامه للمقابلة. للتأكد من عدم وجود تحديثات نظام كامنة تنتظر التسبب في حدوث مشكلات عند الانضمام إلى المقابلة أو أثناء الجلسة. هذه إستراتيجية جيدة للمساعدة في منع المشكلات التقنية غير المتوقعة. من التسبب في ضغوط إضافية قبل المقابلة مباشرة أو – والأسوأ من ذلك – تسبب لك في التأخير أو تفويت الموعد تمامًا.

9. الحصول على مكان لمقابلتك

اجمع المستندات التي قد تحتاجها أثناء المقابلة ، مثل سيرتك الذاتية أو نسخة مطبوعة من طلب الوظيفة الخاص بك . وتأكد من سهولة الوصول إليها في حال احتجت إلى الرجوع إليها أثناء المحادثة. ضع كوبًا من الماء في متناول يدك إذا احتجت إليه ، ولكن تأكد من أنه ليس قريبًا جدًا بحيث يمكن أن يتعرض للاصطدام بجهاز الكمبيوتر. إذا كنت تجري مقابلة بخصوص نوع الوظيفة حيث قد يُطلب منك إظهار عينات من عملك أثناء المحادثة . فتأكد من أن لديك بعض العينات قريبة بما يكفي لتتمكن من حملها أمام الكاميرا. كتم صوت هاتفك وأي أجهزة أو تطبيقات أخرى قد تُصدر ضوضاء أثناء المقابلة. اسمح لأي شخص آخر في منزلك بمعرفة أن مقابلتك تقترب واطلب منهم التزام الصمت والابتعاد عن المنطقة التي ستستخدمها حتى توضح لهم أن المقابلة قد انتهت.

10. “الوصول” قليلا في وقت مبكر

على الرغم من أنك فعلت كل ما في وسعك للتأكد من عدم وجود خلل في التكنولوجيا ، إلا أن الأشياء لا تزال تحدث في بعض الأحيان. قم بتسجيل الدخول قبل 10-15 دقيقة على الأقل من موعد الاجتماع المحدد. إذا كان القائم بإجراء المقابلة في اجتماع آخر أو لم يبدأ المقابلة بعد ، فسيتم وضعك في غرفة انتظار حتى يقوم هو أو هي بتنشيط الجلسة. إذا قمت بتسجيل الدخول وكانت هناك مشكلات ، فسيظل لديك الوقت للتبديل إلى جهاز آخر. في كلتا الحالتين ، ستكون جالسًا (أو واقفًا!) على استعداد للذهاب عندما يصل المحاور ، وهي طريقة رائعة لإرسال رسالة تفيد أنك مهتم حقًا بالوظيفة.

مقابلتك عن بعد

باتباع هذه النصائح الخاصة بالمقابلة عن بعد والنصائح الرئيسية الأخرى للتحضير لمقابلة عمل ، ستكون مستعدًا تمامًا للقيام بعمل رائع في بيع مهاراتك إلى مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف. بغض النظر عن الأسئلة التي تطرحها ، ستكون واثقًا من قدرتك على بيع مهاراتك عبر عملية المقابلة عن بُعد. بعد المقابلة ، قد ترغب في إرسال رسالة شكر أو بريد إلكتروني إلى القائم بإجراء المقابلة. يمكن أن يساعدك هذا النوع من المتابعة في التميز عن المرشحين الآخرين وتأمين عرض عمل!

اقرا المزيد حول تسويق وبزنس.

شارك المقالة
.......

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *