10 مهام يومية يجب القيام بها لمزيد من التنظيم

المهام اليومية ..من السهل التفكير في التنظيم ، لكن في بعض الأحيان يكون من الصعب أن تكون منظمًا بالفعل. وماذا يعني أن تكون “أكثر تنظيماً” على أي حال؟ حسنًا ، يمكن أن تكون دائمًا معرفة مكان كل ما تحتاجه ، أو الوصول إلى الأماكن في الوقت المحدد ، أو الاستعداد بشكل عام. يعود الأمر إلى الشعور وكأنك تتحكم في يومك.

قد لا تكون قادرًا على الشعور بالتنظيم بنسبة 100 في المائة كل دقيقة من كل يوم ، ولكن من خلال تكوين عادات تنظيمية جيدة وإنشاء روتين يومي قوي ، يمكنك بالتأكيد الشعور بمزيد من التنظيم في معظم الأوقات.

فيما يلي 10 طرق لتحسين روتينك اليومي حتى تشعر بمزيد من التنظيم.

اترك مفاتيحك وهاتفك في نفس المكان

اترك مفاتيحك ومحفظتك وهاتفك الخلوي وسماعات الرأس وغيرها من الملحقات التي تحملها معك يومًا بعد يوم ، في نفس المكان في كل مرة تدخل فيها من الباب. احصل على مكان في المدخل (أو المدخل) لهذه العناصر حتى لا تتجول أبدًا وتتأخر عن العمل وتتساءل أين تختبئ مفاتيحك وهاتفك.

نصيحة

قم بشراء أو إعادة الغرض من شيء ما ترغب في النظر إليه لاحتواء “الصغار”. تعتبر العناصر مثل طاولة المدخل أو منظم المفاتيح المثبت على الحائط رائعة للتخزين.

قم بإنشاء قائمة مهام أو قائمة تحقق

قم بعمل قائمة مهام جديدة كل يوم بناءً على قائمة اليوم السابق وأي شيء ظهر منذ إنشاء القائمة الأخيرة. حتى لو لم تكن صانع قائمة كبيرة وقمت فقط بتدوين المشاريع الكبيرة ، فابحث عنها كل يوم وشطب ما أنجزته (أو ما تعتبره غير ذي صلة). لن يساعدك هذا فقط على إبقائك على رأس مهامك ، ولكنه سيجعلك أيضًا تشعر بالإنتاجية عند شطب هذا العنصر بعد اكتماله.

نصيحة

ضع قائمة مهامك في بداية اليوم أو في نهايته. يعد منتصف اليوم متأخرًا جدًا بالنسبة لليوم الحالي ، وغالبًا ما يكون مبكرًا جدًا للحصول على إحساس حقيقي باليوم التالي.

تحقق من رصيدك المصرفي عبر الإنترنت

قم بإجراء مسح سريع لحسابات التوفير والحسابات الخاصة بك. تسمح لك مراقبة حساباتك المالية بمعرفة ما أنفقته في اليوم السابق حتى لا يخرج الإنفاق عن السيطرة. كما يسمح لك بملاحظة الرسوم الاحتيالية بمجرد حدوثها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن النظر إلى مدخراتك يضعك في الإطار الصحيح للعقل كل صباح لمواصلة التوفير.

احمل مفكرة صغيرة

دفتر ملاحظات صغير بحجم الجيب (نعم ، تقرأ هذا بشكل صحيح) ضروري لحياة منظمة. استخدم هذا لتدوين العناصر الخاصة بقائمة التسوق والمهمات اليومية والمهام والأفكار العشوائية ، واحملها معك أينما ذهبت. إنه محمول إلى ما لا نهاية ، وسهل الاستخدام ، ولا يحتاج أبدًا إلى إعادة الشحن. لا تعرف أبدًا متى ستحتاج إلى تدوين شيء بسرعة مثل الأحداث القادمة أو قوائم التسوق أو أي ملاحظات تريد تذكرها أو الأموال التي أنفقتها أو قائمة المهام الجارية لإنجازها.

قم بفك محفظتك

يعد تنظيم محفظتك أحد أفضل المشاريع التنظيمية وأسرعها وأسهلها لغرسها كعادة يومية. تعامل مع هذا عندما يكون لديك بعض الوقت للراحة – مثل الجلوس في قطار أو أمام التلفزيون في أحد ليالي الأسبوع.

تخلص من محفظتك عن طريق حفظ أي إيصالات تحتاج إلى التمسك بها أولاً ، ثم تمزيق الباقي وإعادة تدويره. بعد ذلك ، انتقل إلى كادر بطاقات المكافآت الخاص بك ، وتأكد من أن البطاقات التي تستخدمها كثيرًا في المقدمة وفي المنتصف. لا تنس إزالة أي تغيير فضفاض وتخزينه في مرطبان أو حاوية أخرى مخصصة في منزلك. ليست هناك حاجة لتحمل الوزن الزائد.

اقض 3 إلى 5 دقائق في خطة وجبتك

تحقق من خطة وجباتك إما كل يوم أو كل بضعة أيام للتأكد من أنك لا تزال على المسار الصحيح. يوميًا هو الأفضل ، لأنه بعد ذلك يصبح عادة ، ويمكنك تحديثها حسب الضرورة أثناء إلقاء نظرة أيضًا على التقويم الخاص بك.

تتضمن مهام تخطيط الوجبات اليومية التحقق من أي وجبات تعلم أنك ستحتاج إلى إعدادها وإضافتها إلى قائمة التسوق الخاصة بك ، ثم شطب العناصر من قائمتك التي اشتريتها بالفعل. أخيرًا ، حدد موعدًا لمتجر البقالة والطهي.

جهز ملابسك لليوم التالي

يجعلك وضع الأشياء مسبقًا تشعر بمزيد من التنظيم والفعالية. لا يوجد وقت أكثر أهمية من الصباح عندما تكون مستعجلًا لتجهيز نفسك (وربما الآخرين) للمدرسة أو العمل. لهذا نوصي بارتداء ملابسك في الليلة السابقة. يوفر لك الوقت في الصباح من التحديق في خزانتك وتتساءل عما يجب أن ترتديه.

بمجرد أن تعتاد على تجهيز الأشياء يوميا قبل أن تحتاج إليها ، فلن تعود أبدًا.

قم بإعداد منصة الإطلاق

يشبه إلى حد كبير وضع ملابسك ، فإن تجهيز البهو أو منطقة الإطلاق سيجعلك تشعر بالرضا عن الخروج من الباب بسرعة في صباح اليوم التالي.

ستعتمد طريقة إعدادك للوحة التشغيل على حياتك وجدولك الزمني. ربما تحتاج إلى ترتيب المكونات لوجبات الإفطار والغداء ، أو إعادة تغليف وتجديد الحقائب الرياضية وحقائب العمل والحقائب المدرسية. تحقق من تقرير الطقس وحدد مكان المظلات ، إذا لزم الأمر. كلما تمكنت من القيام بالمزيد في ساعات المساء الهادئة ، قل صباحك المحموم في طريقك إلى العمل والمدرسة.

اتبع الروتين

ضع خطة لما تحتاج إلى إنجازه ومتى ستقوم بفحص عناصر العمل هذه من قائمة المهام الخاصة بك. يساعد الالتزام بالروتين على أتمتة المهام التي تحتاج إلى إنجاز – سواء كنت تخاف منها أم لا – لأن القيام بشيء كل يوم يجعل عقلك سعيدًا ويساعد على خلق عادات جيدة.

جرب ذلك عن طريق وضع خطة عامة للمهام اليومية والتزم بها لمدة أسبوع.

اغسل الأطباق

سيخبرك الكثير من الناس أن تقوم بترتيب سريرك كل صباح لبدء يومك بشكل صحيح. ويجب أن – أظهرت الدراسات أن هذا يساعد على تهدئة الناس ويضع نغمة إيجابية لليوم. هناك طريقة أخرى لتشعر بأنك أكثر تنظيماً وأقل فوضى: اغسل الأطباق.

إذا كنت تطبخ معظم ليالي الأسبوع ، فتأكد من غسل الأطباق كل ليلة قبل الذهاب إلى الفراش. أظهرت الدراسات أن الأشخاص الذين لديهم مطابخ نظيفة يطبخون أكثر.

 

شارك المقالة
.......

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *