مهارات ادارة الوقت
مهارات ادارة الوقت

مهارات إدارة الوقت: التعريف والأمثلة

يمكن أن تساعدك مهارات إدارة الوقت بشكل جيد على تحسين حياتك المهنية. يساعدك تنظيم كل يوم على إكمال العمل في الوقت المحدد، والبقاء منخرطين في الاجتماعات المهمة، كما يوفر لك مساحة للإبداع والاستباقية في مهامك. إن امتلاك مهارات إدارة الوقت القوية يمكن أن يؤدي في النهاية إلى تحقيق الأهداف الرئيسية وتحقيق التقدم في منصبك.

في هذا االمقال، نناقش معنى إدارة الوقت، ومدى أهميتها، وكيف يمكنك تحسين مهاراتك وعرض مهاراتك أثناء البحث عن وظيفة.

ما هي مهارات إدارة الوقت؟

تتضمن مهارات إدارة الوقت مجموعة متنوعة من المهارات التي ستساعدك على إدارة وقتك بشكل جيد. تتضمن بعض أهم مهارات إدارة الوقت ما يلي:

التنظيم

يمكن أن يساعدك الحفاظ على التنظيم في الحفاظ على صورة واضحة لما تحتاج إلى إكماله ومتى. قد يعني التنظيم الجيد الحفاظ على تقويم محدّث، والقدرة على تحديد موقع مستندات معينة بسهولة، وتوفير بيئة مرتبة، وتدوين ملاحظات تفصيلية وجدية.

تحديد الأولويات

يُعد تقييم كل من مسؤولياتك عن الأولوية عاملاً أساسيًا في أن تكون مديرًا جيدًا للوقت. هناك العديد من الطرق لتحديد أولويات ما تحتاج إلى إنجازه. قد تقرر إكمال عناصر سريعة وبسيطة تتبعها عناصر أطول وأكثر مشاركة. أو بدلاً من ذلك، يمكنك تحديد أولويات المهام بدءاً من المهام الحساسة للوقت إلى أقصى حد، أو الجمع بين الاثنين.

تحديد الأهداف

إن تحديد الأهداف هو الخطوة الأولى لتصبح مديراً جيداً للوقت. يتيح لك تحديد الأهداف فهم هدفك النهائي بوضوح وتحديد الأولويات اللازمة لتحقيقه. قد يؤدي تحديد الأهداف القصيرة والطويلة الأجل إلى النجاح في مسيرتك المهنية.

التواصل

يمكن أن يسمح لك تطوير مهارات تواصل قوية بجعل خططك وأهدافك واضحة للأشخاص الذين تعمل معهم. كما يسمح لك بتفويض المهام، مما يتيح لك التركيز على إكمال المهام الأكثر أهمية وذات الصلة التي تتوافق مع أهدافك.

التخطيط

إن التخطيط جزء أساسي من إدارة الوقت. إن الكفاءة في التخطيط ليومك واجتماعاتك وكيفية إنجاز الأمور ستساعدك على الالتزام بالجدول الزمني.

التفويض

إن إدارة الوقت بشكل جيد تعني فقط إكمال العمل الذي سيساعدك أنت وشركتك في تحقيق الأهداف. على الرغم من أن هذه المهارة يتم تنفيذها غالباً بواسطة المديرين، يمكنك أيضاً ممارسة تفويض المهام إذا كنت تدير مشروعاً. ورغم أنه من الصعب في كثير من الأحيان أن نقول “لا” عندما يطلب منك شخص ما القيام بشيء ما في العمل، فمن الأهمية بمكان أن تمارس وضع حدود لإدارة وقتك بشكل جيد وتحقيق أهدافك في نهاية المطاف.

إدارة الإجهاد

عند ممارسة إدارة الوقت بشكل جيد، يجب أن تكون منتبهًا لصحتك العقلية. يمكن أن يساعدك التعامل مع الإجهاد بطريقة إيجابية في الحفاظ على تحفيزك وأداء جيد عند تنفيذ جدولك الزمني. يمكنك القيام بذلك من خلال تضمين فترات راحة صغيرة طوال اليوم، أو من خلال مكافأة نفسك بطرق صغيرة أثناء إنجاز المهام.

إن توفير الوقت لتطوير كل من هذه المهارات سيساعدك على تنظيم عملك اليومي، سواء كنت في وظيفة أو تبحث عن وظيفة أو تحاول تطوير كفاءة جديدة.

ما أهمية مهارات إدارة الوقت؟

تُعد مهارات إدارة الوقت مهمة لأنها تساعدك على تنظيم عملك بطريقة تسمح لك بتحقيق الأهداف. على سبيل المثال، إذا كان هدفك الحصول على وظيفة، فأنت تحتاج إلى وقت لتحديث سيرتك الذاتية والبحث عن فرص عمل، التقدم بطلب، البحث عن شركات وإعداد المقابلات. سيساعدك تخصيص بعض الوقت يوميًا على إكمال الخطوات الضرورية للحصول على وظيفة.

وبدلاً من ذلك، إذا كان لديك بالفعل وظيفة، فمن المحتمل أن يكون لديك مجموعة متنوعة من المسؤوليات لمساعدة الشركة في تحقيق أهداف معينة. من الضروري الحفاظ على التقويم والاجتماعات والمهام لكي تكون ناجحًا في دورك الوظيفي.

تقديم النتائج وتركيزها بالكامل من المهارات القوية لإدارة الوقت. على سبيل المثال، إذا كنت متأخرًا في الاجتماع ويجب أن تعمل على مشروع نسيته، فقد يكون من الواجب عليك أن تقوم به أثناء تحدث الأشخاص، فقد تفوتك معلومات مهمة قد تساعدك على أن تكون أفضل في عملك.

كما تتيح لك إدارة وقتك بشكل جيد الحصول على مساحة لإبداعك واستباق أهدافك. عندما يكون لديك وقت معين مخصص لإكمال المهام، يمكنك أيضًا السماح بوقت للتفكير في الصورة العامة لنفسك ولشركتك.

كيفية تحسين مهارات إدارة الوقت

يمكن أن يساعدك العمل على مهارات إدارة الوقت لديك على أن تكون موظفًا أفضل ومرشح قوي عندما تتقدم بطلب للحصول على فرص جديدة. إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين مهارات إدارة الوقت:

1. تحديد الأهداف القصيرة والطويلة الأمد

يمكن أن تساعدك ممارسة تحديد الأهداف بانتظام على فهم ما تحتاج إلى إنجازه بدقة لتحقيق نتائج معينة. لتحقيق أهداف أكبر وأطول أمداً، حدد أهداف أصغر على الطريق. على سبيل المثال، إذا كان لديك هدف يجب الترويج له خلال ستة أشهر، فقد تحتاج إلى تحديد أهداف أصغر لتحسين مهارات معينة. يجب أن تكون أهدافك محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق ومناسبة ومعمومة على أساس الوقت.

2. إدارة التقويم

إن تخصيص الوقت لإكمال المهام الأكثر أهمية في القائمة أمر مهم لإدارة وقتك. قد تفكر في حظر أقواس معينة من الوقت في تقويمك بشكل منتظم بحيث نضمن لك الحصول على وقت في جدولك من دون أي مصادر إلهاء أو اجتماعات. كما يجب أن تفكر في ما إذا كان حضور اجتماعات معينة مفيداً أم لا. إذا كنت تشعر بأنك لن تضيف قيمة أو تساهم بأي طريقة معينة، فينبغي أن تشعر بأنك مخول لرفض اجتماعات معينة. إذا قمت بذلك، فاستخدم التقدير والتهذيب – قد تفكر في إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى مالك الاجتماع لإعلامهم سبب الرفض.

3. تحديد أولويات واجباتك

إن تحديد الأولويات مهارة صعبة ولكنه يصبح أكثر سهولة مع الممارسة العملية. يمكنك ممارسة تحديد الأولويات من خلال إنشاء قوائم المهام. يمكن أن تساعدك كتابة أو كتابة كل ما تحتاج إليه لإنجاز المهام على تحديد أولويات المهام الأكثر إلحاحاً أو التي يسهل الخروج منها. إذا احتجت إلى المساعدة، فقد تفكر في سؤال مديرك أو أحد الزملاء الجيد في تحديد أولويات كيفية إكماله للعمل. يمكن أن يساعدك فهم تواريخ الاستحقاق وكيفية تأثير المهمة على الآخرين وأهداف العمل في إنجاز بعض الأمور قبل الآخرين.

يمكن أن يساعدك تحسين مهارات إدارة الوقت على أن تكون عاملاً أفضل وأن تكون لديك القدرة على التركيز بشكل كامل أثناء عملك اليومي. يمكنك أن تكون مديراً أفضل للوقت من خلال تنظيم قائمة المهام وتحديد أهدافها وتحديد أولوياتها.

 

 

شارك المقالة
.......

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *