كيف يمكن دراسة الجدوى أن تفيد مشاريعك

كيف يمكن لدراسة الجدوى أن تفيد مشاريعك؟

كيف يمكن لدراسة الجدوى أن تفيد مشاريعك؟

قبل البدء في أي مشروع ، يجب أن تقوم بالإعداد له جيداً من خلال عمل دراسة جدوى للمشروع. والتي ستمنحك رؤية واقعية لكيفية إتمام المشروع. لكن ما هي دراسة الجدوى؟

إنها واحدة من أهم تقنيات إدارة المشاريع التي عليك أن تتعلمها لتوفير الوقت والجهد وكذلك المال. تابع معنا لتعرف كيف يمكن لدراسة الجدوى أن تفيد مشاريعك؟

 

ما هي دراسة الجدوى؟

دراسة الجدوى هي تقييم عملي لخطة مقترحة أو منتج أو أداة إدارة مشروع أو طريقة تنفيذ جديدة. تكمن أهمية دراسة الجدوى في تحديد ما إذا كانت الشركة أو الفريق أو المنظمة ستحقق أهدافها بطريقة مرضية وفترة زمنية معقولة أم لا.

توفر دراسة الجدوى صورة واضحة لميزانيتك أو خطتك أو نقاط قوتك اللوجستية ، وتسمح لك بتعديل نطاق اقتراحك بحيث يناسب قدراتك.

توفر دراسة الجدوى أيضًا العديد من الفوائد الأخرى بما في ذلك: تلقي الضوء على فرص جديدة لم تكن واضحة منذ البداية ، تحسين تركيز أعضاء فريقك ، تقديم تحليل لاتجاهات الفريق ، تعزيز معدل نجاح مشاريعك ، و زيادة البصيرة لاتخاذ قرارات أفضل للمشروع

 

أسئلة دراسة الجدوى الشائعة

هناك خصائص معينة تشكل تقرير الجدوى ، وأهمها الأسئلة الأساسية للجدوى. هذه هي الأسئلة الخمسة التي يجب أن تجيب عليها معظم دراسات الجدوى من أجل تحليل مشروع أو خطة أو طريقة جديدة:

 

  1. هل هذه الخطة مجدية من الناحية الفنية؟

عند البدء ، سيساعدك هذا السؤال في تحديد ما إذا كانت مؤسستك لديها الموارد التقنية اللازمة لتنفيذ هذا المشروع بنجاح أم لا. يتضمن ذلك تقييم جميع الأجهزة و البرامج و الأصول التقنية الأخرى التي لديك تحت تصرفك و ما إذا كانت تلبي متطلبات مشروعك الجديد أم لا.

 

  1. هل هذه الخطة قانونية؟

أي هل تستوفي مؤسستك جميع المتطلبات و القوانين و اللوائح لإكمال هذا المشروع؟ حيث أنها لن تكون بداية موفقة إذا كان مشروعك لا يفي بالحد القانوني للإنجاز ، والذي يتضمن قوانين حماية البيانات و غيرها والتي ستضيع المزيد من الوقت والموارد لتصحيحها لاحقًا.

 

  1. هل هذه الخطة مجدية من الناحية التشغيلية؟

هل سيحل هذا المشروع المقترح المشاكل التي تأمل أن يحلها؟ وهل الحل موثوق و بأسعار معقولة؟ حيث أنه لا يوجد أي معنى لإهدار الوقت و المال و الطاقة في مشروع لا يحتمل أن ينتج عنه نتائج جيدة لفريقك أو أصحاب المصلحة.

 

  1. هل هذه الخطة تناسب الفترة الزمنية؟

هذا أحد أهم الأسئلة: هل لديك الوقت لإكمال هذا المشروع؟ من المهم أن تضع جدولًا زمنيًا واقعيًا للمشروع لإنجاز المشروع ، و إلا ستجد نفسك تتجاهل المواعيد النهائية و جودة الإنجازات الخاصة بك.

 

  1. هل هذه الخطة مجدية اقتصاديًا؟

هذا أكثر أسئلة الجدوى وضوحًا. هذا هو السؤال الذي ستقيّم فيه ما إذا كان هذا المشروع سيوفر القيمة المفترضة اللازمة لتبرير تكلفته أم لا. يمكنك تقييم الجدوى هذه بناءً على عدة عوامل مختلفة ، بما في ذلك: الربح المتوقع ، التكلفة الإجمالية للانتهاء  ، و الاستثمار التقديري من قبل أطراف خارجية.

 

كيفية دراسة الجدوى

يجب أن تقدم دراسة الجدوى المصممة جيدًا خلفية تاريخية للعمل أو المشروع ، مثل وصف المنتج أو الخدمة ، والبيانات المحاسبية ، وتفاصيل العمليات والإدارة ، وأبحاث وسياسات التسويق ، والبيانات المالية ، والمتطلبات القانونية ، والالتزامات الضريبية. بشكل عام ، تسبق هذه الدراسات التطوير الفني وتنفيذ المشروع.

كيف يمكن لدراسة الجدوى أن تفيد مشاريعك؟ دراسة الجدوى هو عملية متعمقة لتحديد العوامل التي ستقود المشروع إلى النجاح أو الفشل. من أجل تبسيط المفهوم ، تم تقسيم هذه العملية إلى خمس خطوات.

 

الخطوة 1: قم بإجراء التحليل الأولي

إن إجراء دراسة جدوى كاملة يستهلك الكثير من الوقت و الجهد ، لذا من المهم اختبار الوضع و إجراء تحليل أولي. هناك أربع خطوات رئيسية لإجراء تقييم أولي:

إنشاء مخطط فكرة: حدد كل ما تأمل في تحقيقه من خلال تولي هذا المشروع و لماذا هذا المشروع مهم لفريقك أو مؤسستك أو عملك.

تقييم مساحة السوق لهذا المشروع: حاول العثور على أمثلة لهذا النوع من المشاريع و ما إذا كان الآخرون قد حققوا نجاحًا في التنفيذ أم لا.

فحص ميزتك التنافسية: ما الذي ستفعله بشكل مختلف لضمان نجاح فكرتك ، مثل الموهبة ، والموقع ، والتكنولوجيا ، وما إلى ذلك.

تحديد مخاطر المشروع: إدارة المخاطر جزء كبير من تقييم جدوى أي مشروع. قم بإجراء تقييم للمخاطر لتحديد أي شيء قد يشكل تهديدًا لنجاحك.

بمجرد الانتهاء من التقييم الأولي ، سيكون لديك فكرة أفضل حول ما إذا كنت ستستمر في استكشاف جدوى مشروعك أم لا. إذا لم تكن هناك أي مخاطر كبيرة لا يمكن التغلب عليها تجدها أثناء هذا التقييم ، فقد حان الوقت للانتقال إلى دراسة الجدوى الكاملة.

 

الخطوة 2: إنشاء مخطط نطاق المشروع

الآن بعد أن أصبح لديك فهم أولي لما ستحصل عليه مع هذا المشروع ، فقد حان الوقت لإنشاء مخطط نطاق. سيوضح هذا المخطط التفصيلي أهداف المشروع باستخدام أسئلة الجدوى الخمسة التي شرحتها سابقًا في هذا الدليل.

باستخدام هذه الأسئلة الخمسة ، سوف تحدد الخطوط العريضة للمبادئ الأساسية لهذا المشروع بما في ذلك الوضع الحالي أو المشكلة التي تخطط لحلها ، و ما تخطط لإنجازه ، و تقديرات حول تأثير المشروع ، وما الذي يتطلبه الأمر لتحقيق ذلك.

قبل إنشاء المخطط التفصيلي الخاص بك ، قم بإنشاء تقييم لنقاط القوة و الضعف لمؤسستك فيما يتعلق بهذا المشروع. اكتشف جوانب مؤسستك التي ستؤثر على هذا المشروع و نجاحه أو فشله.

 

الخطوة 3: قم بإجراء بحث للسوق

أستخدم مصطلح “أبحاث السوق” لأنه الطريقة الأكثر شيوعًا لوصف هذه الخطوة. تدور بعض المشاريع حول تحسين أداء الفريق ، أو تجربة طريقة إدارة جديدة ، أو ربما في حالتك تنفيذ برنامج إدارة مشروع جديد.

على أي حال ، هذه الخطوة حاسمة في اكتشاف جدوى فكرة مشروعك المقترح. ما هي أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كان مشروعك سيكون ناجحًا من البحث عن الآخرين الذين فعلوه من قبل؟

 

الفوائد الرئيسية الخمس لأبحاث السوق هي:

تحديد فرص السوق الأخرى لمشروعك (عملاء جدد ، استخدامات إضافية ، إلخ) من خلال مجموعات التركيز والاستطلاعات ومقابلات العملاء المحتملين.

إلقاء نظرة ثاقبة على منافسيك بما في ذلك منتجاتهم وخدماتهم وخياراتهم التسويقية وقاعدة العملاء وما إلى ذلك.

جمع معلومات عن السوق لمشروعك بما في ذلك حجم واحتياجات عملائك المحتملين.

إعداد استنتاجات حول ما إذا كان هذا المشروع قد نجح في الماضي أم لا ، وتكلفة إكماله ، وكيف يبدو النجاح.

إلقاء نظرة ثاقبة حول أفضل الطرق لتنفيذ مشروع ، مثل الإطار الزمني والموظفين المطلوبين وحتى أساليب الإدارة.

قائمة ببعض أفضل الطرق إجراء أبحاث السوق: الدراسات الاستقصائية  ، المقابلات الشخصية كالعملاء و الخبراء ، إلخ) ، مراقبة المنظمات الأخرى ، ووسائل التواصل الاجتماعي وهي رائعة للبحث عن طرق التسويق. أيًا كانت الطرق التي تختارها ، تأكد من أن بحثك يجيب على أسئلة الجدوى الخمسة بمجرد الانتهاء.

تذكر أن المقابلات توفر بيانات ذاتية أكثر من الأساليب الأخرى ، مثل الاستطلاعات والاستماع إلى وسائل التواصل الاجتماعي وبيانات المجال العام. حاول جمع مزيج من البيانات الذاتية و الموضوعية عند إجراء أبحاث السوق الخاصة بك.

 

الخطوة 4: احسب التكلفة المالية

بغض النظر عن نوع المشروع الذي تقترحه ، فإن التكلفة المالية في كثير من الأحيان هي التي تحسم الجدوى. جميع أنواع العوامل المالية تدخل في تحديد جدوى اقتراح المشروع ، ومع ذلك ، هناك بعض الاعتبارات الرئيسية التي يجب أن تضعها في الاعتبار عند إجراء هذه الحسابات:

ما هي المخاطر التي ستفرض عبئًا ماليًا لا داعي له على ميزانية مشروعك ؟

هل تأتي مواردك المالية من داخل مؤسستك أو من ممول خارجي؟

ما هي التكلفة المالية للفشل عند تنفيذ مشروعك؟

ما هي نقطة التعادل للربح بمجرد أن يبدأ مشروعك ، إن أمكن؟

كم ستحتاج لإكمال هذا المشروع ، بما في ذلك المخاطر ؟

من الأفضل دائمًا المبالغة في تقدير التكاليف المالية لمشروعك. ليصبح هذا واضحًا عند إجراء تقييم المخاطر الخاص بك و تحديد التكاليف و تحديد جميع المشكلات المحتملة.

من أجزاء دراسة الجدوى ، أن تقوم بتحليل التكلفة و المنفعة لمشروعك. إذا كان مشروعك عبارة عن إنشاء موقع ويب للتجارة الإلكترونية فإنه يتطلب اتصالاً عالي السرعة بالإنترنت وخادم ويب وبرامج.

التكاليف الأخرى ذات الصلة هي تكلفة نظام الدفع ، سواء كان يأخذ الدفع عبر الإنترنت مباشرة على الويب أو من طرف ثالث بديل أو باستخدام بنك عبر الإنترنت بتكلفة أعلى.

 

الخطوة 5: مراجعة البحث وتقديم النتائج إلى أصحاب المصلحة في المشروع

تأكد من أن النتائج التي توصلت إليها تجيب على جميع أسئلة الجدوى الخمسة ، وإذا تمت الإجابة على كل سؤال بالإيجاب ، فهذا كل ما تحتاجه للتوصية بالموافقة على هذا المشروع.

ومع ذلك ، إذا كانت هناك بعض المخاوف بشأن جوانب معينة من الجدوى ، فهذا لا يعني أنه يتعين عليك إلغاء المشروع تمامًا. ربما تكون هذه فرصة لإعادة تقييم نهجك أو ميزانياتك أو لعبتك النهائية لتناسب مؤسستك بشكل أفضل.

حتى إذا كان قرار المضي قدمًا في المشروع متروكًا لطرف آخر ، مثل أحد أصحاب المصلحة ، فلا ضرر من إضافة أفكارك الخاصة حول هذه المسألة. تأكد من استخدام النتائج الرئيسية المختصرة من بحثك لتقديم حالتك الموجزة في نهاية الدراسة.

كانت هذه هي الخطوة الأخيرة قبل الانتقال إلى مرحلة التنفيذ. حيث أنه بمجرد تقديمك لأصحاب المصلحة و الحصول على الضوء الأخضر للاستمرار ، أنت جاهز لبدء مرحلة تنفيذ مشروعك.

 

استنتاج

كيف يمكن لدراسة الجدوى أن تفيد مشاريعك؟ كما يوحي الاسم ، يتم استخدام دراسة الجدوى لتحديد جدوى فكرة ما ، مثل التأكد من أن المشروع يمكن تنفيذه قانونيًا و تقنيًا و كذلك اقتصاديًا. يخبرنا ما إذا كان المشروع يستحق الاستثمار أم لا.

حيث أنه في بعض الحالات ، قد لا يكون المشروع قابلاً للتنفيذ. يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب لذلك ، بما في ذلك طلب الكثير من الموارد ، و التي لا تمنع هذه الموارد من أداء مهام أخرى فحسب ، بل قد تكلف أيضًا أكثر مما قد تكسبه المنظمة من خلال تولي مشروع غير مربح.

 

شارك المقالة
.......

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *