توقعات بنجاح مشروعك القادم نجاحاً باهراً من خلال دراسة جدوى
توقعات بنجاح مشروعك القادم نجاحاً باهراً من خلال دراسة جدوى

توقع نجاح مشروعك القادم نجاحاً باهراً من خلال دراسة جدوى

عند إجراء دراسة جدوى ، فإن ما تطرحه أساسًا هو “هل سيعمل هذا المشروع؟ وهل لها معنى تجاري جيد؟ ” بعبارة أخرى ، تقوم بتحليل التطبيق العملي للمشروع أو المنتج وإمكانية تحقيقه. ستساعدك دراسة الجدوى على تحديد العوامل المحددة التي ستؤثر على مشروعك قبل تخصيص الموارد أو الوقت أو الميزانية. لذا ، في حين أنه من المغري تنحية الأمر جانبًا باعتباره تمرينًا آخر يؤخر الوصول إلى العمل ، تذكر أنه من الأسهل معالجة المشكلات قبل الانخراط في العمل وليس بعده.

لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك تطلق تطبيقًا جديدًا. سترغب في معرفة ما إذا كانت لديك الموارد والتكنولوجيا اللازمة لإنتاجها ، وما إذا كانت ستمنحك عائد استثمار (ROI) مقبولاً أم لا. إذا قمت بالمضي قدمًا دون إجراء تحليل كامل ، فإنك تعرض نفسك لمخاطر غير ضرورية. دراسة الجدوى تخفف من هذا الخطر.

ما هي فوائد دراسة الجدوى؟

  • إنها مرنة وقابلة للتطوير ، مما يعني أنه يمكن تطبيقه على أي نوع من المشاريع – سواء كان ذلك مشروع تطوير برمجيات أو إطلاق منتج جديد أو عملية جماعية جديدة. على الرغم من أنه كلما كان المشروع أكبر ، زادت أهميته لأن مخاطر الاستثمار أكبر بكثير.
  • تساعدك على تجنب فشل المشروع من خلال التقييم المنطقي.
  • إنها تعطي أصحاب المصلحة صورة أوضح عن المشروع ، مما تساعد بدورها على تحسين التركيز والالتزام.
  • تساعدك المقارنة بين الخيارات المختلفة وتحليلها على تضييق نطاق بدائل العمل مع المساعدة في تبسيط عملية اتخاذ القرار.
  • إنها تحدد سببًا وجيهًا لوجود مشروعك.
  • تقييم خيارات متعددة يعزز معدل نجاح مشروعك.

ما هي أنواع دراسات الجدوى المختلفة؟

هناك خمسة أنواع مختلفة من دراسات الجدوى. يمكن أن توجد هذه المهام كمهام منفصلة أو مرتبطة معًا كدراسة واحدة كبيرة. لن يتطلب منك كل مشروع فحص كل مجال من هذه المجالات. على سبيل المثال ، إذا كان مشروعك صغيرًا وذو واجهة داخلية ، فربما لا داعي للقلق بشأن الجانب القانوني للأشياء.

مجالات التركيز الخمسة لدراسة الجدوى هي:

ذات صلة:
– تحديد وإدارة أصحاب المصلحة في المشروع
– الجدوى الاقتصادية (وهذا يشمل تحليل التكلفة والعائد)
–  الفنية (والتي تشمل تقييم المخاطر)
– الجدوى التشغيلية (بما في ذلك كيفية تنفيذ المشروع أو العملية والعمل ضمن النظام الحالي)
– جدوى  (بما في ذلك تقديرات الجدول الزمني وتحسين الموارد)
– الجدوى القانونية (تغطي قوانين تقسيم المناطق وأعمال حماية البيانات وقوانين وسائل التواصل الاجتماعي).

ما هو الفرق بين خطة الجدوى مقابل خطة العمل؟

دراسات الجدوى لتقييم فكرة أولية. إنها وسيلة لتجسيد احتمالات لحظة المصباح قبل حدوث أي شيء آخر. خطة العمل أوسع بكثير وتحدد أهداف الشركة واستراتيجياتها وتوقعاتها المالية.باختصار ، تخبرك خطة الجدوى ما إذا كان هناك شيء ما سينجح. خطة العمل تخبرك كيف.

كيفية إجراء دراسة الجدوى :-

يختلف كل مشروع عن الآخر ، ولكن هناك ست مراحل رئيسية يجب مراعاتها قبل بدء أي مشروع:

1. التحليل الحالي

قبل أن تبدأ مشروعًا ، من الجيد تقييم عملياتك أو منتجاتك الحالية. ابدأ بإنشاء مخطط SWOT لتحديد نقاط القوة والضعف في نظامك الحالي وتوثيق النتائج التي توصلت إليها. قد تكتشف أنه لا يوجد شيء خاطئ جوهريًا في الوضع الحالي. ولكن إذا وجدت مشكلات تتطلب تعديلات ، فيمكنك إجراء تلك التغييرات قبل الانطلاق.

2. نطاق المشروع

هذا عندما تحدد مشكلة أو فرصة العمل – ويعرف أيضًا باسم سبب وجود مشروعك. اسال نفسك:

  • لمن هذا؟
  • هل هناك حاجة لذلك؟
  • ما هي استراتيجية التسويق أو التكامل؟
  • ماذا يفعل منافسونا؟ (اذا كان ضروري)
  • ما هي القيود الداخلية والمؤسسية والخارجية (مثل الميزانية والتكنولوجيا والتسويق واللوجستيات والقوانين واللوائح)؟
  • يجب أن يكون نطاق المشروع شاملاً وواضحًا لأن جميع المعنيين سيستخدمونه كمخططهم. فكر في الأمر على أنه حدود مشروعك: إذا لم يكن لديك حدود محددة بوضوح ، فقد ينتهي بك الأمر إلى إنتاج أو تقديم أكثر مما هو مطلوب أو متفق عليه ، وهو مضيعة لوقتك ومواردك.

3. المتطلبات

هذا هو المكان الذي تفصل فيه مواردك الحالية والمطلوبة. تتضمن الأسئلة التي تطرحها على نفسك ما يلي:

  • هل تحتاج إلى موظفين إضافيين؟
  • و هل ستحتاج إلى الاستثمار في برامج جديدة؟
  • هل يمكن تحسين عملياتك الحالية باستخدام التكنولوجيا؟

4. النهج

هذا هو المكان الذي توضح فيه بالتفصيل كيف سيجيب مشروعك أو منتجك على سؤال عملك ، بالإضافة إلى مسار العمل المقترح. يجب عليك أيضًا فحص البدائل هنا ، وشرح سبب كون مسارك المقترح هو الخيار الأفضل. السؤالان اللذان يجب طرحهما على نفسك هنا هما:

  • هل هذا النهج يلبي المتطلبات؟
  • هل هو عملي وقابل للتحقيق؟

5. التقييم

بعد ذلك ، تحتاج إلى تحليل التكلفة والدخل المتوقع للمشروع ، مع مراعاة أشياء مثل رسوم العمل وتدفقات الدخل والجدول الزمني للمشروع. بعد حساب التكلفة الإجمالية ، تحتاج إلى تقييمها بتحليل التكلفة والعائد.

6. المراجعة

حدد رسميًا جميع نتائجك وامكاناتك وقم بمراجعة دراسة الجدوى الخاصة بك وبالمشروع مع جميع الأطراف المعنية. تساعد مراجعة دراستك للجدوى مع الفريق الأوسع وأصحاب المصلحة على ضمان الدقة (من السهل أن تفوت شيئًا إذا كنت تعمل بمفردك) وتضفي الطابع الرسمي على عملية صنع القرار.

من هنا ، ستتم الموافقة على دراستك أو رفضها أو تعديلها. إذا تمت الموافقة عليها ، فمن الضروري و الأهمية القصوى بأي بمكان أن يقوم كل شخص معني بالتسجيل على المستند. هذا يوفر المزيد من التراجع في الخط ويضمن الالتزام وعدم الفوضى من البداية إلى النهاية.

ما الفائدة من دراسة الجدوى؟

تدور أهمية دراسةالجدوى في فلك قيمة واحدة وهي إن كانت فكرة مشروعك قابلة للتنفيذ؟ وبالتأكيد فإن الإجابة على هذا السؤال: ما جدوى الفكرة وهل الموضوع يستحق الاستثمار؟ سيحيلك في النهاية إلى الخطوة التالية وهي ما إذا كان ينبغي المضي قدما في المشروع، فإما أن تبدأ باتخاذ الإجراءات لتنفيذ المشروع إذا اتضح أن الفكرة ناجحة، وإما أن تستبعد المشروع كليا إذا اتضح عكس ذلك.

صادف أحيانا أن تكون فكرة المشروع نادرة وخارجة عن المألوف ولن تتمكن حينها من معرفة ما إذا كانت تكاليف المشروع ومخاطره تفوق الفوائد أم لا، فبعض أفكار المشاريع تتخطى العوامل والإطار الزمني، وذلك يتطلب أن يكون صاحب المشروع على قدرٍ من الشجاعة وحب المخاطرة لكي يضرب بالتوقعات والدراسات عرض الحائط،  جيف بيزوس مؤسس أمازون مثلا؛ تقدم لكثير من المستثمرين بفكرة موقع أمازون عام 1994 ولكنهم رفضوا لأنها كانت فكرة خارقة للعادة وكان استخدام الإنترنت في ذلك الوقت محدودا ، ولكن الرجل أصرّ على أن استخدام الإنترنت سيكون واسع النطاق في السنوات القليلة المقبلة، وأن هذه الفكرة هي فكرة المستقبل

افكار اخيرة

نظرًا لأن دراسات الجدوى تتضمن الكثير من البيانات وطبقات مختلفة من الموافقة ، فكلما كنت منظمًا ، كان ذلك أفضل. برنامج إدارة المشاريع هو إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها تبسيط هذه العملية. باستخدام تطبيقات مثل Backlog ، يمكنك توثيق جميع المهام وتتبعها بمرور الوقت ، والتواصل أثناء العمل مباشرة داخل المهام ، وإخطار الأشخاص المناسبين بالتحديثات الرئيسية على طول الطريق. بالإضافة إلى ذلك ، مع ميزات مثل مخططات جانت والإحراق ، وويكي ، والتحكم في الإصدار ، يمكن لأصحاب المصلحة الحصول على الشفافية في كل مرحلة من مراحل العملية.

شارك المقالة
.......

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *