تحسين أدائك في العمل عن بعد

أصبح للعالم الآن معايير جديدة للسفر ، والعمل ، وكل نشاط يومي تقريبًا منذ اندلاع الوباء على نطاق عالمي، 

لمواكبة نمط الحياة المتغير ، بدأت العديد من الصناعات وأماكن العمل في اعتماد معايير العمل عن بعد ودعم البنية التحتية اللازمة.

تميز تطوير البرامج بالتأكيد بميزة على الصناعات الأخرى فيما يتعلق بالعمل عن بُعد.

ما هو الاتجاه السائد الآن في الصناعات الأخرى كان معيارًا صناعيًا في تطوير البرمجيات على مدار العقد الماضي.

 أصبحت العديد من الشركات خبرة في العمل عن بُعد مع المطورين المستقلين أو مع فرق التطوير الخارجية الموجودة في مناطق بعيدة  .

على الرغم من أن العمل عن بُعد ليس جديدًا تمامًا على مطوري البرامج ،

إلا أنه لم يتأقلم مع مستوى التطور الذي تتطلبه بيئات العمل الكاملة من المنزل وبيئات التطوير عن بُعد.

   لماذا يجب على كل من المطورين الفرديين وإدارة الفريق بذل بعض الجهد الإضافي؟

 

للتأكد من أن مستويات الإنتاجية الخاصة بهم تظل مثالية. نحاول في هذه المقالة تلخيص القواعد الأساسية التي تجعل العمل عن بُعد فعالاً.

خصص بيئتك

يكمن التناقض الصارخ بين بيئة العمل من المنزل والمكتب في الأشياء الأصغر مثل مساحة المكتب والإضاءة وكرسي العمل المريح والمكاتب وما إلى ذلك.

 في حين أن جميع هذه الأشياء ستعتني بها إدارة المكتب في الموقع ،

يحتاج العاملون في الاتحاد العالمي للهيموفيليا إلى الاهتمام بكل هذه الأمور بأنفسهم.

إذا قررت بناء حياتك المهنية كمهندس عن بُعد ، فاستثمر في الأشياء التالية لإنشاء إعداد عمل مريح ومريح

لأنه أمر بالغ الأهمية لرفاهيتك وإنتاجيتك على المدى الطويل.

مكان مريح  :

احصل على مكتب عمل مريح وكرسي بتصميم مريح. تأكد من أن إعداد عملك يسمح لك بالحفاظ على وضعية مناسبة. يمكنك أيضًا دمج مكاتب واقفة أو قابلة للتعديل للمساعدة في تجنب آلام الظهر.

بصفتك مطورًا ، تقضي الكثير من الوقت على الشاشة. لذلك ، تأكد من وضع الشاشة على الارتفاع الأمثل للمساعدة في رؤية أفضل.

احصل على إضاءة جيدة في الغرفة لتجنب إجهاد العين.

اعمل من زاوية هادئة في الغرفة لتجنب التشتيت.

قم بإزالة الفوضى من مساحة العمل الخاصة بك وتأكد من الحفاظ عليها كمساحة خاصة.

اتصال جيد بالإنترنت:

تتطلب عمليات الوصول عن بُعد مثل الوصول إلى التطبيقات عن بُعد والموارد السحابية وأجهزة سطح المكتب البعيدة نطاقًا تردديًا أعلى واتصالًا مستمرًا.

إذا لم تستطع الإنترنت في منزلك تلبية احتياجات حركة المرور العالية هذه ، فقم بالترقية إلى خطة أفضل تضمن جودة الخدمة المطلوبة.

اعتن بتدابير الأمن السيبراني:

أكبر التحديات عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بعد هي المخاوف الأمنية. يحتاج المطورون إلى الوصول إلى الجزء الأكثر ضعفًا والأكثر أهمية من موارد الشركة ، وهناك دائمًا خطر التعرض للخطر الأمني.

على الرغم من أن إحدى المؤسسات قد تنفذ إجراءات أمنية مشفرة قوية وشبكات VPN ، يجب على كل مطور تحمل المسؤولية للتأكد من اتباع جميع معايير الأمان.

يجب على المطورين الإبلاغ عن أي استخدام غير مصرح به للتطبيق أو الجهاز والتأكد من الحفاظ على أمان كلمات المرور الخاصة بهم.

يجب عليهم أيضًا تلقي تدريب أمني مناسب ليكونوا على دراية بالهندسة الاجتماعية وهجمات التصيد.

لذلك لا تتردد في طلب هذا التدريب إذا كنت بحاجة إليه.

حقق التوازن الصحيح بين العمل والحياة:

لقد أصبح التوازن بين العمل والحياة غير واضح إلى حد كبير حيث أفلت العمل من المنزل إلى حد ما من الحياة الشخصية للعاملين عن بعد.

ومن ثم ، لماذا تحتاج إلى أخذ فترات راحة مناسبة والحصول على قسط من الراحة. بعد كل شيء ،

تعتمد جودة عملك على إمكانية حصولك على راحة مناسبة.

قم بإنشاء الجدول الخاص بك والتزم به. امنح نفسك القدر المناسب من الوقت الشخصي للاسترخاء والشعور بالحيوية. استخدم أدوات تتبع الوقت وتقنيات الإنتاجية مثل بومودورو. من السهل جدًا أن تضيع الوقت عند العمل من المنزل طوال اليوم.

يمكن أن يساعدك استخدام أدوات الجدولة وأدوات التتبع في إدارة الوقت وتنبيهك للراحة والعودة إلى العمل.

افصل مكان عملك عن الأماكن الأخرى في شقتك. قم بحجز مساحة خاصة للعمل تساعدك على التركيز. حاول محاكاة بيئة مكتبك في المنزل ،

حتى تشعر بدافع أكبر للعمل. اختر نوعًا مختلفًا من الملابس لساعات العمل وأوقات الفراغ.

استخدم الأدوات عبر الإنترنت لسهولة التعاون:

 

اذا سبق لك العمل في فريق تطوير ، فستكون على دراية بالعديد من أدوات التعاون والتواصل الجماعي التي تستخدمها الفرق البعيدة أيضًا على نطاق واسع. مع إعداد WFH بدوام كامل ،

قد تضطر إلى التحول إلى التطبيقات المستندة إلى مجموعة النظراء أو ترحيل أدواتك الحالية إلى السحابة. في كلتا الحالتين ،

ستحتاج إلى فهم كيفية عمل هذه التطبيقات والاستفادة الكاملة منها. فيما يلي بعض أهم أدوات التشغيل الآلي والتعاون عن بُعد التي يمكنك التحقق منها:

أدوات المراسلة ومؤتمرات الفيديو: Slack و Zoom و Microsoft Teams

أدوات التعاون عن بعد: ومنها Jira و Confluence و Trello و Monday و Notion و Miro مع أدوات إدارة التعليمات البرمجية: GitHub و GitLab و Bitbucket.

تحسين الاتصال عبر الإنترنت

تعرّف العديد من الشركات الاتصال عبر الإنترنت باعتباره جانبًا رئيسيًا للعمل الجماعي الفعال عن بُعد. فيما يلي بعض الأشياء الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار:

مع العمل عن بُعد ، يجب أن تتوقع زيادة عدد الاجتماعات والاتصالات عبر الإنترنت حيث لا يمكنك الوصول فعليًا إلى زميل بعد الآن. تمتع بالراحة مع تطبيقات الدردشة ورسائل البريد الإلكتروني ومؤتمرات الفيديو.

مهارات لتتبع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل وكتابة محتوى دقيق لتوصيل المعلومات في الوقت المحدد.

اجعل مؤتمرات الفيديو الخاصة بك جذابة وتفاعلية. قم بزيادة عدد مكالمات الفريق وتأكد من استخدامك جميعًا للكاميرات (وليس الصوت فقط) أثناء هذه المكالمات لأن التواصل البشري مهم للحفاظ على روح الفريق.

إنشاء واستخدام القنوات الصحيحة للتواصل. على سبيل المثال ،

أنشئ مجموعات منفصلة على تطبيق Teams لتنسيق أنشطة المشروع ، ومحادثة فريق غير عاملين ،

وتحديث دردشة عامة للمطورين ، وما إلى ذلك.  مسموح في الإفراط في التواصل. لا تتردد في مشاركة تحديثاتك وكن صريحًا بشأن أدوات الحظر والمتطلبات الخاصة بك.

لا يتعين عليك الانتظار حتى اجتماع الفريق التالي لطرح استفساراتك. أثناء عملك بعيدًا عن فريقك ، لا أحد يعرف ما تفعله وما تقدمه إلا إذا أخبرته بذلك. لذلك لم يحن الوقت للخجل –

شارك مع الأشخاص الذين قد يعتمدون على هذه المعلومات. استخدم الحالات في المحادثات لتوضيح الأمر لزملائك عندما تعمل وعندما تكون في فترة راحة.

أجب دائمًا على الرسائل الواردة من زملائك – إذا كان سؤالهم يتطلب منك وقتًا طويلاً ، فاكتبهم مرة أخرى حتى تعود إلى هذا لاحقًا. لتوفير الوقت للاتصال غير الضروري ،

ابدأ العمل في الخصائص المشتركة المتاحة للفريق ، أو حتى الشركة بأكملها.

سيسمح الاحتفاظ بملفاتك في مجلد Dropbox مشترك أو على One Drive أو Google Drive لزملائك في العمل بالعثور على المعلومات التي يحتاجون إليها بأنفسهم ، وبذلك سيكون لديك قدر أقل من مصادر التشتيت عن طلباتهم لمشاركة شيء ما.

يمكن الحصول عليه من خلال ذلك :

 

يمكن أن يكون العمل عن بعد صعبًا. لكن هذا لا يعني أنها غير منتجة. أظهرت العديد من الدراسات أن ذلك

يمكن أن يكون أكثر إنتاجية وإرضاءً للموظفين إذا تمكنت من تحقيق التوازن الصحيح. ابذل مجهودًا إضافيًا لجعل مكتبك المنزلي مريحًا قدر الإمكان.

حاول أن تبث بعض الحماس وجدول العمل المنضبط في روتينك اليومي. قم بتمكين نفسك باستخدام جميع الأدوات والتقنيات وممارسات الأمان المتاحة وابذل جهدًا إضافيًا للبقاء في حلقة الاتصال.

شارك المقالة
.......

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *